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Em um outro post eu te disse o que não é um Dashboard no Excel, agora eu vou falar sobre a necessidade de se ter um e quais são as vantagens.
“Muitas pessoas pensam que Dashboard no Excel é apenas para mega empresários, setor de finanças, contabilidade de grandes empresas, o que não é verdade. Nós podemos adaptar para nossa vida pessoal, para pequenos comércios, departamentos e qualquer tipo de empresa ou negócio.”
A Importância de um Dashboard no Excel
Para te mostrar a importância de um Dashboard no Excel eu vou compartilhar uma experiência pessoal.
Há mais ou menos 6 anos estava batendo um papo com meu pai, que é gerente de projetos, e num determinado momento começamos a falar sobre como iam os negócios.
Até que ele me perguntou o que estava dando mais retorno, os treinamentos ou a consultoria.
Respondi, acho que a consultoria.
Então, ele perguntou sobre os treinamentos: o que tem saído mais, avançado ou básico?
Eu disse que tinha que dar uma olhadinha.
Porque assim como todo mundo você tem a informação anotada em algum lugar.
Eu, por minha vez, tinha minha planilha de controle com todos os serviços que eu prestava, logo eu conseguiria pegar minha planilha, fazer um filtro e descobrir o que estava saindo mais, se era o básico ou o avançado, enfim…
A situação foi piorando.
Ele me perguntou: e seu último trimestre, foi bom?
Foi sim.
Com base no que?
Achismo.
Não contente, ele me perguntou qual era meu faturamento anual.
E eu me senti um nada, porque pensei: de que adianta eu ter toda informação numa planilha sendo que não consigo visualizar/responder de forma prática e rápida sem precisar fazer filtro do filtro, já que eu tinha essa planilha a mais de 5 anos.
Essa história não é só minha
Na grande maioria das empresas – seja qual for o porte – essa história é comum.
Investem bastante num super banco de dados, ERP, um SAP para gerir as informações da empresa, ou tem todas as informações numa planilha assim como eu, mas não tem com facilidade os números e as respostas para a tomada de decisão.
Facilite a tomada de decisão
Neste cenário, o Dashboard em Excel é uma excelente maneira de você apresentar os resultados que deseja, sejam eles pessoais, do seu orçamento familiar, das metas de venda de sua empresa, sua loja de sapatos, da sua academia, o departamento de uma empresa, uma multinacional e até mesmo uma empresa inteira.
O Excel é só um front-end que nós podemos utilizar, mas que tem milhares de vertentes para que você consiga trabalhar os dados que você já tem, com precisão e visibilidade.
Trace suas metas nos Dashboards Em Excel
Te convido a considerar adaptar os dashboards para conseguir ter visibilidade do que realmente importa para você e sua empresa e, mais do que isso, para estabelecer suas metas.
Veja aqui alguns dos meus cases para lhe servir de inspiração.
Imagina que você chegou num determinado ponto ou número. Mas onde você gostaria de chegar no mês, trimestre, ano?
Nós podemos estabelecer metas, ver resultados e o mais legal, correr em busca de alcançar seus objetivos.
Veja mais sobre Dashboards no Excel aqui no blog.
E você, tem visibilidade dos dados do seu negócio, departamento, empresa?
Deixe um comentário dizendo qual seu tipo de negócio e se você tem ou não essa visibilidade.
